Le suivi des comptes fournisseurs - Historique des versions

Wiki.cerpeg le 5 février 2023 à 16:34

2023-02-05T16:34:24Z

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	> [[LA GESTION]] > [[Les achats]] >		> [[LA GESTION]] > [[Les achats]] >
	<span style="color:OrangeRed">Le suivi des comptes fournisseurs		<span style="color:OrangeRed">Le suivi des comptes fournisseurs
	</span>		</span>

	==Pourquoi lettrer ?==		==Pourquoi lettrer ?==

Wiki.cerpeg : /* Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs */

2023-02-05T14:24:26Z

Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs

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	Infographie[https://view.genial.ly/636630f1e4099b00118e3828/interactive-content-le-suivi-des-comptes-fournisseurs]		Infographie[https://view.genial.ly/636630f1e4099b00118e3828/interactive-content-le-suivi-des-comptes-fournisseurs]

	[[Fichier:~~Le_controle_des_comptes_fournisseurs.png~~.png\|600 px]]		[[Fichier:achat-genialy.png\|600 px]]

Wiki.cerpeg : /* Lecture du compte */

2023-02-05T10:34:51Z

Lecture du compte

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	==Après le lettrage...==		==Après le lettrage...==
	===Lecture du compte===		===Lecture du compte===
	~~La visualisation du grand-livre clients ou fournisseur permet le suivi des comptes de tiers.~~ Le '''Grand-Livre''' regroupe l'ensemble des comptes mouvementés de l'entreprise.		Le '''Grand-Livre''' regroupe l'ensemble des comptes mouvementés de l'entreprise. La visualisation du grand-livre des fournisseurs permet le suivi des comptes.<br>
	* <span style="color:purple">'''-1- Filtrage du Grand-livre''' </span> Affichage des comptes ~~clients~~ lettrés ou non lettrés selon l'action à mener		'''Visualisation du compte 401BON00 Fournisseurs BONNETERRE'''
	* <span style="color:purple">'''-2- ~~Client ALAIN BIO~~ ''' </span> lettrage automatique = affectation de la lettre '''A1''' au règlement du 27/03 d'un montant de ~~327~~,36 €		* <span style="color:purple">'''-1- Filtrage du Grand-livre''' </span> Affichage des comptes fournisseurs lettrés ou non lettrés selon l'action à mener c'est-à-dire les filtres utilisés.
	* <span style="color:purple">'''-3- ~~Client ALAIN BIO~~ ''' </span> lettrage automatique = affectation de la lettre '''A1''' à la facture du 09/03 d'un montant de ~~327~~,36 € ~~qui correspond~~ au règlement du 27/03		* <span style="color:purple">'''-2- ''' </span> lettrage automatique = affectation de la lettre '''A6''' au règlement du 17/02 d'un montant de 412,20 €
	* <span style="color:purple">'''-3/4- ~~Client ALAIN BIO~~''' </span> Association Règlement/facture lettrage '''A1'''		* <span style="color:purple">'''-3- ''' </span> lettrage automatique = affectation de la lettre '''A6''' à la facture du 14/02 d'un montant de 412,20 € correspondant au règlement du 17/02
	* <span style="color:purple">'''-4- ~~Client 123PLANTES~~''' </span> Facture ~~du 08/03 non lettrée,~~ échéance au 16/03 ~~dépassée~~. Il faut ~~relancer le client selon la procédure mise en place par~~ l'~~entreprise~~ : ~~niveau de relance (N1~~-~~N2-N3) et méthode de relance (relevé de~~ facture~~, courrier, mail ou appel téléphonique pour négocier un échelonnement de créance par exemple~~.~~..)~~.		* <span style="color:purple">'''-2/3-''' </span> Association Règlement/facture lettrage '''A6'''
	[[Fichier:~~Lettrage01~~.png\|900px]]		* <span style="color:purple">'''-4- ''' </span> 2 lignes ne sont pas lettrées. Il n'y a aucun règlement associé.
			::- FACTU/2023/20/00002 Facture à échéance au 22/03. Il faut attendre l'échéance pour payer la facture.
			::- RFACTU/2023/20/00001 Avoir sur facture FACTU/2023/20/00002. L'avoir sera déduit du montant à payer au 22/03.
			[[Fichier:lettrage-fournissuer.png\|900px]]

	===Actions à mener et ajustement du compte===		===Actions à mener et ajustement du compte===
	Une fois le compte lettré, les lignes non lettrées sont repérées et analysées pour déterminer les actions à mener pour ajuster le compte.		Une fois le compte lettré, les lignes non lettrées sont repérées et analysées pour déterminer les actions à mener pour ajuster le compte.

Wiki.cerpeg le 5 février 2023 à 10:04

2023-02-05T10:04:16Z

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	[[fichier:home2.png]] [[Accueil\|Accueil]]		[[fichier:home2.png]] [[Accueil\|Accueil]]
	> [[LA GESTION]] > [[Les ~~ventes~~]] >		> [[LA GESTION]] > [[Les achats]] >
	<span style="color:OrangeRed">Le suivi des comptes ~~clients~~		<span style="color:OrangeRed">Le suivi des comptes fournisseurs
	</span>		</span>

Wiki.cerpeg : /* Actions à mener */

2023-02-05T10:03:13Z

Actions à mener

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Ligne 27 :		Ligne 27 :
	* <span style="color:purple">'''-4- Client 123PLANTES''' </span> Facture du 08/03 non lettrée, échéance au 16/03 dépassée. Il faut relancer le client selon la procédure mise en place par l'entreprise : niveau de relance (N1-N2-N3) et méthode de relance (relevé de facture, courrier, mail ou appel téléphonique pour négocier un échelonnement de créance par exemple...).		* <span style="color:purple">'''-4- Client 123PLANTES''' </span> Facture du 08/03 non lettrée, échéance au 16/03 dépassée. Il faut relancer le client selon la procédure mise en place par l'entreprise : niveau de relance (N1-N2-N3) et méthode de relance (relevé de facture, courrier, mail ou appel téléphonique pour négocier un échelonnement de créance par exemple...).
	[[Fichier:Lettrage01.png\|900px]]		[[Fichier:Lettrage01.png\|900px]]
	===Actions à mener===		===Actions à mener et ajustement du compte===
	Une fois le compte lettré, les lignes non lettrées sont repérées et analysées pour déterminer les actions à mener pour ajuster le compte.		Une fois le compte lettré, les lignes non lettrées sont repérées et analysées pour déterminer les actions à mener pour ajuster le compte.

Wiki.cerpeg : /* Lecture du compte */

2023-02-05T10:01:54Z

Lecture du compte

@@ Ligne 27 : / Ligne 27 : @@
 * <span style="color:purple">'''-4- Client 123PLANTES''' </span> Facture du 08/03 non lettrée, échéance au 16/03 dépassée. Il faut relancer le client selon la procédure mise en place par l'entreprise : niveau de relance (N1-N2-N3) et méthode de relance (relevé de facture, courrier, mail ou appel téléphonique pour négocier un échelonnement de créance par exemple...).
 [[Fichier:Lettrage01.png|900px]]
 == Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs ==

Wiki.cerpeg : /* Relance */

2023-02-05T09:57:28Z

Relance

@@ Ligne 27 : / Ligne 27 : @@
 * <span style="color:purple">'''-4- Client 123PLANTES''' </span> Facture du 08/03 non lettrée, échéance au 16/03 dépassée. Il faut relancer le client selon la procédure mise en place par l'entreprise : niveau de relance (N1-N2-N3) et méthode de relance (relevé de facture, courrier, mail ou appel téléphonique pour négocier un échelonnement de créance par exemple...).
 [[Fichier:Lettrage01.png|900px]]
 == Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs ==

Wiki.cerpeg : /* Principe du lettrage */

2023-02-05T09:56:05Z

Principe du lettrage

← Version précédente		Version du 5 février 2023 à 09:56
Ligne 14 :		Ligne 14 :
	Ainsi, il est possible d'afficher uniquement les lignes non lettrées pour faire ressortir les factures non encaissées et/ou les erreurs d'imputation.<br>		Ainsi, il est possible d'afficher uniquement les lignes non lettrées pour faire ressortir les factures non encaissées et/ou les erreurs d'imputation.<br>

	* '''Technique du lettrage''' = Affecter une lettre lorsqu'un règlement correspond à 1 ou plusieurs facture(s) et avoir(s). ~~Une fois les lignes lettrées,~~		* '''Technique du lettrage''' = Affecter une lettre lorsqu'un règlement correspond à 1 ou plusieurs facture(s) et avoir(s).

	{{#evt:service=youtube\|id=https://youtu.be/_pNHAq0Huhc\|dimensions=380x220}}		{{#evt:service=youtube\|id=https://youtu.be/_pNHAq0Huhc\|dimensions=380x220}}

Wiki.cerpeg : /* Principe du lettrage */

2023-02-05T09:55:49Z

Principe du lettrage

← Version précédente		Version du 5 février 2023 à 09:55
Ligne 14 :		Ligne 14 :
	Ainsi, il est possible d'afficher uniquement les lignes non lettrées pour faire ressortir les factures non encaissées et/ou les erreurs d'imputation.<br>		Ainsi, il est possible d'afficher uniquement les lignes non lettrées pour faire ressortir les factures non encaissées et/ou les erreurs d'imputation.<br>

	* '''Technique du lettrage''' = Affecter une lettre lorsqu'un règlement correspond à 1 ou plusieurs facture(s) et avoir(s). Un fois les lignes lettrées,		* '''Technique du lettrage''' = Affecter une lettre lorsqu'un règlement correspond à 1 ou plusieurs facture(s) et avoir(s). Une fois les lignes lettrées,

	{{#evt:service=youtube\|id=https://youtu.be/~~onzl3bEpNjk~~\|dimensions=380x220}}		{{#evt:service=youtube\|id=https://youtu.be/_pNHAq0Huhc\|dimensions=380x220}}

	==Après le lettrage...==		==Après le lettrage...==

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2023-02-05T09:55:00Z

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Le suivi des comptes clients


==Pourquoi lettrer ?==
* Quel est l’intérêt de lettrer un compte ?
Le lettrage permet de lier le règlement client à la facture-avoir correspondant.
{{#evt:service=youtube|id=https://youtu.be/W8qakEYRuBw|dimensions=380x220}}

==Principe du lettrage==
Le suivi des comptes clients est très important. Il permet de repérer les impayés et les anomalies. 
Le suivi se fait par un lettrage automatique du compte par le logiciel lors de l'encaissement client. Si ce lettrage n'est pas suffisant, c'est-à-dire que des règlements ne sont pas lettrer par le logiciel en raison de leur complexité (ex : 2 règlements = 5 factures - 2 avoirs), un lettrage manuel par le gestionnaire s'impose. 
Ainsi, il est possible d'afficher uniquement les lignes non lettrées pour faire ressortir les factures non encaissées et/ou les erreurs d'imputation. 

* '''Technique du lettrage''' = Affecter une lettre lorsqu'un règlement correspond à 1 ou plusieurs facture(s) et avoir(s). Un fois les lignes lettrées,

{{#evt:service=youtube|id=https://youtu.be/onzl3bEpNjk|dimensions=380x220}}

==Après le lettrage...==
===Lecture du compte===
La visualisation du grand-livre clients ou fournisseur permet le suivi des comptes de tiers. Le '''Grand-Livre''' regroupe l'ensemble des comptes mouvementés de l'entreprise.
* '''-1- Filtrage du Grand-livre''' Affichage des comptes clients lettrés ou non lettrés selon l'action à mener
* '''-2- Client ALAIN BIO ''' lettrage automatique = affectation de la lettre '''A1''' au règlement du 27/03 d'un montant de 327,36 €
* '''-3- Client ALAIN BIO ''' lettrage automatique = affectation de la lettre '''A1''' à la facture du 09/03 d'un montant de 327,36 € qui correspond au règlement du 27/03
* '''-3/4- Client ALAIN BIO''' Association Règlement/facture lettrage '''A1'''
* '''-4- Client 123PLANTES''' Facture du 08/03 non lettrée, échéance au 16/03 dépassée. Il faut relancer le client selon la procédure mise en place par l'entreprise : niveau de relance (N1-N2-N3) et méthode de relance (relevé de facture, courrier, mail ou appel téléphonique pour négocier un échelonnement de créance par exemple...).
[[Fichier:Lettrage01.png|900px]]
===Relance===
====Exemple de procédure de relance====

{| class="wikitable"
|-
! A quel moment !! Moyen
|-
| 3 jours après la date d'échéance || Courriel
|-
| 1 jour après la date d'échéance || Courriel + Courrier postal
|-
| 15 jours après la date d'échéance || Appel client
|-
| 30 jours après la date d'échéance || Courriel + Courrier Postal + Appel
|-
| 60 jours après la date d'échéance || Mise en demeure
|}
Recouvrement TPE – PME : quelles solutions mettre en place pour se faire payer ? Lire ....[https://rubypayeur.com/blog/recouvrement-tpe-pme/]

== Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs ==

{{#evt:service=youtube|id=https://youtu.be/PP_iTGFh8_4 |dimensions=380x220}}

Infographie[https://view.genial.ly/636630f1e4099b00118e3828/interactive-content-le-suivi-des-comptes-fournisseurs]

[[Fichier:Le_controle_des_comptes_fournisseurs.png.png|600 px]]

Le suivi des comptes fournisseurs - Historique des versions

Wiki.cerpeg le 5 février 2023 à 16:34

Wiki.cerpeg : /* Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs */

Wiki.cerpeg : /* Lecture du compte */

Wiki.cerpeg le 5 février 2023 à 10:04

Wiki.cerpeg : /* Actions à mener */

Wiki.cerpeg : /* Lecture du compte */

Wiki.cerpeg : /* Relance */

Wiki.cerpeg : /* Principe du lettrage */

Wiki.cerpeg : /* Principe du lettrage */

Wiki.cerpeg : /* Atelier d'entrainement au contrôle des comptes fournisseurs */

Wiki.cerpeg : /* Lecture du compte */

Wiki.cerpeg : /* Actions à mener */

Wiki.cerpeg : /* Lecture du compte */

Wiki.cerpeg : /* Relance */

Wiki.cerpeg : /* Principe du lettrage */

Wiki.cerpeg : /* Principe du lettrage */