La facture d'avoir
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La facture d'avoir
Principe
Une facture ne peut pas être modifiée et ne peut pas être supprimée en cas d'erreur. En cas d'erreur, un avoir doit être établi pour rectifier la facture initiale.
Le montant de l'avoir vient en déduction du montant de la facture initiale.
Traitement comptable = OUI ! L'avoir est une pièce justificative en comptabilité, il s'enregistre.
CRÉANCE CLIENT (montant à encaisser du client) = FACTURE - AVOIR
Types de factures d'avoir
Avoir erreur de facturation
- 10 Muesli EP5432 ont été facturés en trop au client Bio Txingudi
- -1- Rechercher la facture initiale dans le PGI
- -2- Cliquer sur "créer un avoir"
- -3- Inscrire sur l'avoir la quantité erronée du produit concerné
Avoir pour réduction oubliée
- Remise 20 % oubliée sur les biscottes EP5053 - Client Le Gramd'or Trélissac
- -1- Rechercher la facture dans le PGI
- -2- Contrôler les conditions de vente : attribution ou pas de la remise
- -3- Créer l'avoir dans le PGI du montant HT de la remise. Le calcul doit apparaitre sur l'avoir
Avoir pour ristourne
- -1- Calculer le chiffre d'affaires TTC du client de la période
- -2- Calculer le CA HT arrondi ou pas
- -3- Établir l'avoir par tranche de chiffre d'affaires
L'enregistrement comptable
Traitement comptable = OUI ! L'avoir est une pièce justificative en comptabilité, il s'enregistre.
Mécanisme comptable
- Méthode 1 pour comprendre l'enregistrement d'un avoir
L'avoir matérialise un flux réel. Un flux est un mouvement qui a une origine D'où vient (ce flux) ? et une destination Où va (ce flux)?
La comptabilité enregistre l'ensemble des flux de l'entreprise qu'ils soient réels ou financiers.
L’origine d'un flux est toujours CRÉDITÉE et la destination est toujours DÉBITÉE. En partant de ce principe de partie double, l'enregistrement comptable est simple à comprendre.
| D'où vient ? | Où va ? |
|---|---|
| la demande... | dans mon entreprise... |
| ...du client | ....qui rectifie l'erreur |
| Origine = Créditée | Destination = Débitée |
| 411 Compte client | 70. Ventes (net HT) |
| 44571. TVA Collectée |
- Méthode 2 pour comprendre l'enregistrement d'un avoir
L'enregistrement se fait en sens inverse de la facture de doit. La créance client diminue = 411 compte CRÉDITÉ
| FACTURE | AVOIR | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Compte | DÉBIT | CRÉDIT | Compte | DÉBIT | CRÉDIT | |
| 411CLI00 Client CLINION | 120,00 | 707100 Vtes marchandises | 10,00 | |||
| 707100 Vtes marchandises | 100,00 | 445710 TVA collectée 20 % | 2,00 | |||
| 445710 TVA collectée 20 % | 20,00 | 411CLI00 Client CLINION | 12,00 |
En vidéo...
- Comprendre l'enregistrement comptable d'un avoir client pour Rabais, Remise, Ristourne accordé.
- Comprendre l'enregistrement comptable d'un avoir client pour retour de marchandises
