L'inventaire des stocks
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L'inventaire physique
Introduction
Il existe plusieurs types d’inventaires : l’inventaire permanent, l’inventaire annuel et l’inventaire tournant. Ces types d’inventaires ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique.
Réaliser un inventaire annuel est un moment important de la vie de l’entreprise car il permet de connaître le stock physique et de savoir si des écarts d’inventaire existent entre le stock théorique (stock initial + flux d’entrées – flux de sorties) et le stock physique (écarts provenant de perte, casse, vol…). L’inventaire physique permet de valoriser le stock (quantité en stock * valeur unitaire des produits en stock) et ainsi d’avoir des comptes corrects. Encore faut-il qu’il soit fait correctement! Réaliser un inventaire nécessite le suivi et le respect d’une procédure. Il doit ainsi être correctement préparé, puis se dérouler comme convenu et enfin être analysé.En savoir plus...
Les types d'inventaires
L’inventaire permanent
L’inventaire permanent est le décompte des quantités disponibles en stock immédiatement après chaque entrée marchandise et chaque sortie marchandise. C’est une méthode d’inventaire adaptée particulièrement pour les stocks dont les quantités par référence sont petites et les unités stockées faciles à dénombrer. Les logiciels qui offrent la possibilité d’effectuer de telles écritures donnent lieu à deux opérations de saisie à chaque occasion :
- Lors d’une entrée marchandise : saisie des quantités entrées et saisie du stock final
- Lors d’une sortie marchandise : saisie des quantités sorties et saisie du stock restant
L’inventaire annuel
L’inventaire annuel est le comptage de toutes les quantités en stock et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice comptable. Il est réclamé par les contrôleurs financiers lors du calcul des soldes de gestion. Au Cameroun, nombreuses entreprises l’exécutent au courant de chaque mois de décembre.
Compter les quantités de toutes les références enregistrées est un travail fastidieux, qui nécessite une bonne organisation des équipes, une bonne préparation du personnel de comptage et une célérité dans l’analyse des écarts. L’inventaire physique annuel s’entend parfois sur plusieurs jours. Au delà de trois jours de comptage, la fatigue commence s’installer.
L’inventaire tournant
L’inventaire tournant est le comptage périodique et planifié des stocks sur l’année. Dans la pratique, il se révèle comme une meilleure alternative aux inventaires permanent et annuel. Avec un inventaire tournant, des listes d’articles classés sont fournies à des périodes bien définies et le décompte des quantités disponibles pour chacune des listes se fait plusieurs fois durant l’année.
Les inventaires tournant permettent particulièrement de :
- Alléger, voire supprimer la pratique d’un inventaire annuel (trop lourd, pénible et très coûteux lorsque l’arrêt des opérations s’avère indispensable durant cette période) ;
- Éviter la rupture des stocks critiques. Ce sont des articles dont le manque engendre des conséquences graves sur les opérations (arrêt de la production, goulets d’étranglement, pertes des ventes, annulation de commandes…) ;
- Éviter de conserver trop longtemps les erreurs d’écritures.
http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepot-magasin/Inventaires.htm
Que dit la loi
L’inventaire physique est une procédure obligatoire selon le code de commerce français qui permet de recenser et d’évaluer la valeur des éléments faisant partie du patrimoine de l’entreprise, soit ses actifs et ses passifs et en particulier le stock, les immobilisations et la caisse servant à la finalisation des documents de synthèse de base donnant une image réelle de l’entreprise.
Périodicité de l’inventaire physique D’après le code de commerce français, l’inventaire physique doit être effectué, au moins une fois par an, à la date de clôture de l’exercice comptable annuel.
Déroulement de la procédure
L’inventaire physique obéit à des règles particulières qu’il faut appliquer minutieusement notamment celles relatives :
- Au choix du calendrier d’inventaire.
- A la détermination des lieux de comptage.
- A la fixation du personnel chargé de l’inventaire : le personnel de comptage doit être intégré au moins de deux individus où l’un d’eux va procéder au recensement et l’autre va élaborer un état de comptage.
- A la transcription préalable des procédures d'inventaire physique et à la veille de leur bonne application.
- Au contrôle de l’inventaire physique par un commissaire aux comptes ou par ses collaborateurs pour s'assurer de la concordance réelle des éléments inventoriés.
https://www.petite-entreprise.net/P-1522-136-G1-l-inventaire-physique.html
Inventaire à l'aide d'une application
Les étapes d'un inventaire physique
Cette vidéo présente les différentes étapes d'un inventaire physique
Bijouterie - Solution RFID déployée par Cleor
Une bijouterie qui pratique l'inventaire physique grâce à la solution RFID Cette solution d'inventaire temps réel RFID permet de réduire le temps d'inventaire des produits en vitrine et apporte une meilleure gestion des stocks en magasins.
L’inventaire théorique
Introduction
Réaliser un inventaire annuel est un moment important de la vie de l’entreprise car l’inventaire permet de connaître le stock physique et de savoir si des écarts d’inventaire existent entre le stock théorique (stock initial + flux d’entrées – flux de sorties) et le stock physique (écarts provenant de perte, casse, vol…).
Les métiers
Gestionnaire de stock, un métier qui bouge !
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Gestionnaire de stock
Le métier est de savoir où se trouve les 9500 pièces automobiles dans les 15000 m2 de l'entrepôt Intérêt : impact sur l'entreprise de l'envoi d'une mauvaise pièce automobile à un client
Les procédures automatisées de suivi des stocks
Promotion, liquidation : comment écouler ses stocks
Même sans les deux confinements de 2020 qui ont contraint de nombreux commerces à fermer, les commerçants se retrouvent régulièrement avec des lots d'invendus sur les bras. Ce qui occupe de l'espace et pèse sur leur trésorerie.
Alors qu'elles devaient démarrer le 6 janvier, les soldes d'hiver ont été repoussées au 20 janvier sur demande de certaines associations de commerçants. Pour elles, la priorité est d'écouler des stocks au plus haut en raison de la crise sanitaire, et ce « au plus juste prix possible » afin de reconstituer une trésorerie mise à mal. Hors soldes, les commerçants peuvent accorder des remises à leurs clients et salariés, sous certaines conditions.[entrepreneurs-20210112]
